Pourquoi WhatsApp et Excel ne suffisent pas pour gérer des projets de construction complexes
Quelle que soit la taille ou le type de vos projets de construction, une chose est sûre. Tous vos outils doivent être connectés au plan en temps réel en veillant à ce qu’aucune information ne soit perdue ou livrée en retard. Vous voulez une connexion mon compte ProBTP ? Allez sur probtp mon compte !
La quasi-totalité d’entre nous a, d’une manière ou d’une autre, utilisé WhatsApp à un moment donné de sa vie pour communiquer avec ses amis, sa famille et même ses collègues.
Ce qui rend WhatsApp si populaire, c’est la facilité avec laquelle vous pouvez échanger des messages et des photos avec vos connexions. Un utilisateur peut être soit l’administrateur, soit le participant à un certain nombre de groupes WhatsApp et communiquer différemment selon les membres et la portée de chaque groupe.
Mais qu’en est-il de l’utilisation de WhatsApp dans vos projets de construction ? Cela pourrait-il fonctionner ?
La réponse courte est non. Aussi bon soit-il, WhatsApp n’est pas suffisant pour gérer des projets de construction complexes. Et nous pouvons expliquer pourquoi :
1. WhatsApp n’est pas taillé pour la construction
Des outils comme WhatsApp et Excel peuvent être excellents pour d’autres occasions, mais ils ne peuvent pas vous offrir la visibilité du chantier que vous recherchez. D’un point de vue plus analytique :
- Ils ne fournissent pas une vue » en direct » partageable et sur site du projet.
- Les données partagées par leur intermédiaire manquent de lien avec le plan directeur. Il est donc difficile pour les gens de voir où en sont les choses dans l’ensemble et quelles tâches progressent, ce qui vient ensuite et qui est propriétaire de quoi.
- L’information est dispersée sur de nombreuses plateformes différentes, ce qui entrave le processus de reporting.
Il devient rapidement clair que l’utilisation des mauvais outils peut vraiment avoir un impact sur votre planification prospective. Vos équipes n’auront aucun aperçu en temps réel du projet et il n’y aura aucune clarté sur qui est responsable de quoi, ce qui conduit à une prise de décision lente et dysfonctionnelle.
2. Il n’y a pas de source unique de vérité
Les chefs de projet passent près de 40 % de leur temps à courir après les mises à jour ou à créer des rapports interminables. Mais cela ne devrait pas être ainsi.
Il n’y a aucune raison pour que les équipes de projet se retrouvent piégées dans des réunions qui durent bien plus longtemps que nécessaire, simplement parce que beaucoup de participants n’ont pas de visibilité sur ce qui se passe sur le site. Cela ne fait que générer encore plus de méfiance entre les différentes équipes et alimenter la culture du blâme à travers la chaîne d’approvisionnement. C’est la dernière chose que vous souhaitez en tant que chef de projet.
Et c’est pourquoi la prochaine fois que vous commencerez à penser à votre planification prospective, vous devrez prendre un moment et voir si vous ne pourriez pas passer moins de temps sur vos tâches administratives en établissant une source de vérité unique et continuellement mise à jour. Peu importe la qualité des outils WhatsApp et Excel, ils ne peuvent pas vous aider à cet égard.
3. La standardisation est impossible
80% du processus est toujours le même. Donc, standardiser la façon dont vous concevez, collaborez, et finalement construisez est une option valable. Plus important encore, cela vous soulagera d’une grande pression, vous aidera à prévenir les erreurs avant qu’elles n’apparaissent et à signaler les problèmes critiques à un stade précoce.
Pour y parvenir, vous avez besoin d’un outil spécifique à la construction qui vous aidera à gérer une grande quantité de données historiques afin que vous puissiez progressivement identifier le modèle de développement de vos projets et mettre en place un plan d’action efficace.
C’est un processus très sensible qu’un outil comme WhatsApp n’est pas en mesure de soutenir. La raison en est, bien sûr, l’absence d’une source unique de vérité où les informations peuvent être facilement liées à des tâches spécifiques.
4. Vos projets sont vulnérables aux réclamations
La documentation dans la construction est toujours essentielle. En tant que chef de projet, vous devriez être en mesure de récupérer des informations critiques à tout moment afin de pouvoir répondre efficacement aux réclamations dans vos projets. Lorsque vous avez recours à des outils tels que WhatsApp et Excel, cela peut être difficile.
Au contraire, en vous appuyant sur une solution numérique construite pour la construction, vous pouvez maintenir vos projets à l’abri des réclamations grâce aux avantages suivants :
- Alignement complet entre le chef de projet et le chef de chantier
- Récupération instantanée des informations sans se noyer dans les tâches administratives
- Communication transparente entre tous les intervenants du projet
- Responsabilisation accrue et appropriation des tâches
5. Aucune connexion au plan
Qu’importe la taille ou le type de vos projets de construction, une chose est sûre. Tous vos outils doivent être connectés au plan en temps réel garantissant qu’aucune information n’est perdue ou livrée en retard.
WhatsApp pourrait être un excellent outil pour livrer vos informations en temps réel mais il y a un sérieux problème. Les données que vous partagez via WhatsApp (ou Excel, email, etc.) ne sont connectées ni au calendrier de 3 à 6 semaines ni au plan directeur.
Ce petit détail crucial rend impossible à la fois pour vous, en tant que chef de projet, et pour votre équipe d’évaluer l’importance d’une mise à jour au moment où vous la recevez. Et c’est quelque chose que seule une application conçue pour la construction peut vous offrir.
